磋商项目技术、服务、商务及其他要求
(注:带“★”的参数需求为实质性要求,供应商必须响应并满足的参数需求,采购人、采购代理机构应当根据项目实际需求合理设定,并明确具体要求。带“▲”号条款为允许负偏离的参数需求,若未响应或者不满足,将在综合评审中予以扣分处理。)
*.*、采购项目概况
采购包*:为搭建****与国内外茶业界经贸交流合作平台,提升川茶品牌知名度和影响力,省农业农村厅将于****年*月*日-**日在成都世纪城国际会展中心举办以第**届****国际茶业博览会(以下简称茶博会)。我市将搭建****展馆并组织剑阁县、青川县、旺苍县茶企参展,****展馆位于成都世纪城国际会展中心川茶品牌馆****,面积***㎡。采购包*:我市将在第**届****国际茶博会(以下简称茶博会)开幕式主会场举办“游大美蜀道品****好茶”成都推介会(以下简称成都推介会)。
*.*、服务内容及服务要求
*.*.*服务内容
采购包*:
采购包预算金额(元):***,***.**
采购包最高限价(元):***,***.**
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额 (元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
* |
第**届****国际茶业博览会展馆搭建 |
*.** |
***,***.** |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
采购包*:
采购包预算金额(元):***,***.**
采购包最高限价(元):***,***.**
序号 |
标的名称 |
数量 |
标的金额 (元) |
计量单位 |
所属行业 |
是否涉及核心产品 |
是否涉及采购进口产品 |
是否涉及采购节能产品 |
是否涉及采购环境标志产品 |
* |
茶推介会服务 |
*.** |
***,***.** |
项 |
其他未列明行业 |
否 |
否 |
否 |
否 |
*.*.*服务要求
采购包*:
标的名称:第**届****国际茶业博览会展馆搭建
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
*、技术要求*.项目概况为搭建****与国内外茶业界经贸交流合作平台,提升川茶品牌知名度和影响力,省农业农村厅将于****年*月*日-**日在成都世纪城国际会展中心举办以第**届****国际茶业博览会(以下简称茶博会)。我市将搭建****展馆并组织剑阁县、青川县、旺苍县茶企参展,****展馆位于成都世纪城国际会展中心川茶品牌馆****,面积***㎡。*.服务内容*.*.组织代表****茶产品特色的本地茶业龙头企业**家组团参加本次茶博会,展示****市的特色茶叶、茶器具等茶产品、茶文化,展现****茶业品牌的优势和特性。*.*.从成果展示、未来规划、行业交流、观众互动等方面充分展示****市茶产业发展情况。*.*.提供****展馆设计方案,按照采购人要求修改设计方案,按照程序报送《****展馆设计方案(送审稿)》,修改送审稿在搭建前通过采购人审核,按照采购人审核通过后的设计方案在规定时间内完成展馆的搭建及拆除工作。★*.服务标准不得出现安全事故和投诉情况发生,确保展会顺利进行。*、商务要求*.实施期限:合同签订生效后**日内*.实施地点:成都世纪城国际会展中心。*.付款方式*.*. 付款条件说明: 合同签订生效后,支付预付款 ,达到付款条件起 * 日内,支付合同总金额的 **.** %;*.*. 付款条件说明: 完成所有服务内容并验收合格 ,达到付款条件起 * 日内,支付合同总金额的 **.** %;*.保修范围和保修期:保修范围:供应商负责展会期间的展馆的搭建质量,非供应商的原因的具体责任由相关责任人负责承担,保修期:展会设计搭建至展馆拆除。*.服务要求★*.*.供应商将****展馆设计方案在搭建前通过采购人审核,提供承诺函。*.*.供应商按照组委会要求按时搭建及拆除。展馆搭建过程中,工作人员严格按照相关安全操作规程施工,搭建队*要有整体性,协调性,不得违规搭建,搭建期间内根据供应商提供的方案不定期抽查。如有不合格或未达到采购人要求的,采购人有权要求立即进行整改,*切费用由供应商自行负责。*.*.特装材料需符合安全、环保等标准,搭建及拆除施工、搬运、用电管理、防火涂料、灭火器等符合组委会相关要求。*.方案要求*.*.展馆设计方案(*)重点展示区:突出“****黄茶”“米仓山茶”“*佛贡茶”和“青川白茶”。(*)企业参展区:从企业形象、产业品牌、品茶鉴茶等多面呈现“*品剑门”“米仓山”“*佛”“白龙”等企业品牌特性和产品优势。(*)茶文化体验区:用于茶文化展示及休闲体验,同时为国际、国内专业观众对接提供*个业务洽谈、沟通交流、合同签订的区域。(*)展馆布局注重规范性和合理运用现场,重点突出****特色。****展馆设计方案要求:展馆总体格调古朴厚重、大气高雅、茶文化氛围突出,设计理念要与****的历史人文元素巧妙结合,构思要独特。图文并茂、声像具备、动静皆宜,要有场景、模型、图片、文字、多媒体等表现形式,要有现代高科技元素,有强烈的视觉冲击力。要把展会打造成****茶产业成果展示的平台、****茶品牌对外宣传的平台和****茶产品展示展销的重要窗口。拟定的方案应具有创新性、实用性及可操作,突出****展区的特点并具有新颖性,展现出****茶产业的优势、文化、特色和内涵。提交布展方案设计说明、布局平面图、整体效果图、各重点区域效果图。*.* 服务方案:内容包含但不限于:****展区参展企业的邀请和组织、参展事项对接协调服务,展会期间现场咨询接待服务、联络对接,现场用电、材料管理、搬运、产品现场布置和管理,展馆搭建、参展和展馆拆除的相关服务工作。展会活动期间的相关资料、物料、照片、视频的收集汇总,展览现场情况的相关数据统计和报送,媒体宣传工作,项目组人员配置情况,现场的施工管理和秩序维护,确保安全作业,保质保量按时交付采购人验收使用。*.*应急预案:展会期间配备专职后勤保障团队,在展会期间进行综合协调、对展区进行维护及处理临时突发事件如:人员安排不足、设施设备故障、现场秩序维护控制、消防等。 ★*.知识产权*.*供应商设计产品(包括图案、文字、字母、数字)不得侵犯其他单位和个人的知识产权,取得单位和个人允许的除外。(提供承诺函)*.*成交供应商的*切创作设计和知识产权均归采购人所有,未经采购人同意,成交供应商不得在其他地方使用。★*.成果要求提交*套经采购人确定后的****展馆设计方案+*份电子版(格式:***)。*.保险供应商根据自身实际情况和项目履约实际情况,购买涉及上述履约风险的对应保险,维护保险标的物的安全。★**.报价要求报价应为完成本项目所有服务内容的全部价格(展馆租金除外),包含全部人员费用、设施设备投入、给组委会交的报馆费用、展馆设计搭建与拆除、展会期间水电费、运维费、保险、税费、资料费(*套****展馆设计方案+*份电子版)、代理服务费和其他成本支出,以及供应商获得的利润。**.供应商针对本项目提供****展馆设计方案、项目服务方案、项目应急预案、履约能力(具体评审详见综合评审)。**.违约责任与解决争议的方法:甲乙双方必须按照合同内容执行,保证本合同的正常履行。违约责任:(*)供应商未在合同规定期限内完成。(*)双方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错、故意或者过失原因给对方造成损失或侵害,包括但不限于双方本身的财产、利益损失、由此而导致的对任何第*方的法律责任,均视为违约,*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金(金额:合同金额的**%),若出现争议,双方通过向采购人所在地人民法院起诉。*、现场图 |
采购包*:
标的名称:茶推介会服务
参数性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
|
* |
*、技术要求*.项目概述我市将在第**届****国际茶博会(以下简称茶博会)开幕式主会场举办“游大美蜀道 品****好茶”成都推介会(以下简称成都推介会)。*.服务内容成都推介会舞台面积约***㎡,会场面积约****㎡。提供推介会策划方案和服务方案,并经采购人确认后按照组委会的要求完成成都推介会执行。★*.服务标准不得出现安全事故和投诉情况发生,确保推介会顺利进行。*、商务要求*.实施期限:合同签订生效后**日内*.实施地点:成都世纪城国际会展中心*.付款方式: *.*.付款条件说明: 合同签订生效后,支付预付款,达到付款条件起 * 日内,支付合同总金额的 **.** %; *.*. 付款条件说明: 完成所有服务内容并验收合格,达到付款条件起 * 日内,支付合同总金额的 **.** %;*.保修范围:供应商负责展会期间的舞台的搭建质量,非供应商的原因的具体责任由相关责任人负责承担,保修期:舞台设计搭建至舞台拆除。*.服务要求★*.*.供应商应当在实施前,向采购人提交《“游大美蜀道品****好茶”成都推介会策划方案(送审稿)》并通过采购人审核,提供承诺函。*.*.时间与时长:****年*月**日下午*点-*点半。*.*.参加人数:不低于***人,其中邀请推介专家*人(农业产业技术体系科学家(茶叶专业)或同等专业技术职称(茶叶专业)、邀请客商人数不低于**人,邀请推介专家和客商清单需报送采购人审核通过。*.*.会场布置:提供不低于***人使用的桌椅,其中沙发**个、茶几**个、宴会桌**张、宴会椅**张(以上均含干净、整洁的桌椅套),使用代表****特色的专用茶具*人*茶。*.*.舞台要求:舞台灯光和音响设备高端大气效果显著,无线话筒和耳麦满足推介会需要,主屏和左右侧显示屏清晰度高,会场铺设地毯,设置发言席。*.*.舞美、音响、灯光、演员形象、现场氛围等需代表****市水平。*.方案要求*.*成都推介会策划方案要求*.*.*.策划方案包含:推介会流程、人员配置、节目清单及详细描述、节目创作情况、背景屏幕制作、音频和视频制作、氛围打造等。*.*.*.节目要求:表现形式多样,为原创节目且能代表****市的水平,具有****特色。*.*.*.物料准备:签到墙、笔、纸等。*.*.*.现场直播:现场搭建不低于**人气的直播平台。*.*成都推介会服务方案要求*.*.*.礼仪服务:人数不低于*人,形象气质佳,着装优美,负责迎宾、茶水服务、领引服务、舞台服务等。*.*.*.安保服务:人数不低于*人,专业技能强、着装整齐。*.*.*.现场执行服务:人数不低于*人,具有会场布置经验和水平,负责音响视频使用、签约准备、照相摄影、桌椅搬运布置、座牌摆放、清洁卫生等。*.*应急预案:展会期间配备专职后勤保障团队,在展会期间进行综合协调、对展区进行维护及处理临时突发事件如:人员安排不足、设施设备故障、现场秩序维护控制、消防等。★*.知识产权*.*供应商提供的节目、视频、音频、图片等不得侵犯其他单位和个人的知识产权,取得单位和个人允许的除外。*.*成交供应商的*切创作设计和知识产权均归采购人所有,未经采购人同意,成交供应商不得在其他地方使用。★*.成果要求供应商需提供成都推介会全程录音录像视频,创作的背景、节目背景音乐和视频、照片统*装入*盘中,同时提供用于宣传的**秒短视频*个。*.保险供应商根据自身实际情况和项目履约实际情况,购买涉及上述履约风险的对应保险,维护保险标的物的安全。★**.报价要求报价应为完成所有服务内容的全部价格(场地租金除外),包含节目创作演出、推介专家和客商邀请、音视频创作制作、人工劳务、灯光音响等设施设备投入、氛围打造、现场茶水、物料设计制作、直播、照相摄像、保险、税费、全部人员费用、成果要求中提供的成果费用、代理服务费和其他成本支出,以及供应商获得的利润。**.供应商针对本项目提供推介会策划方案、推介会服务方案、项目应急预案、人员邀请方案、有类似项目业绩(具体评审详见综合评审)。**.违约责任与解决争议的方法:甲乙双方必须按照合同内容执行,保证本合同的正常履行。违约责任:(*)供应商未在合同规定期限内完成。(*)双方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错、故意或者过失原因给对方造成损失或侵害,包括但不限于双方本身的财产、利益损失、由此而导致的对任何第*方的法律责任,均视为违约,*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金(金额:合同金额的**%),若出现争议,双方通过向采购人所在地人民法院起诉。 |
*.*.*人员配置要求
采购包*:
/
采购包*:
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*.*.*设施设备要求
采购包*:
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采购包*:
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*.*.*其他要求
采购包*:
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采购包*:
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*.*、商务要求
*.*.*服务期限
采购包*:
自合同签订之日起**日
采购包*:
自合同签订之日起**日
*.*.*服务地点
采购包*:
成都世纪城国际会展中心
采购包*:
成都世纪城国际会展中心
*.*.*考核(验收)标准和方法
采购包*:
根据服务内容及服务标准及供应商响应情况。由采购人组织验收小组进行验收
采购包*:
根购据服务内容及服务标准及供应商响应情况。由采人组织验收小组进行验收
*.*.*支付方式
采购包*:
分期付款
采购包*:
分期付款
*.*.*支付约定
采购包*:付款条件说明:合同签订生效后,支付预付款,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:完成所有服务内容并验收合格,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:合同签订生效后,支付预付款,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
采购包*:付款条件说明:完成所有服务内容并验收合格,达到付款条件起*日内,支付合同总金额的**.**%。
*.*.*违约责任及解决争议的方法
采购包*:
甲乙双方必须按照合同内容执行,保证本合同的正常履行。违约责任:(*)供应商未在合同规定期限内完成。(*)双方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错、故意或者过失原因给对方造成损失或侵害,包括但不限于双方本身的财产、利益损失、由此而导致的对任何第*方的法律责任,均视为违约,*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金(金额:合同金额的**%),若出现争议,双方通过向采购人所在地人民法院起诉。
采购包*:
甲乙双方必须按照合同内容执行,保证本合同的正常履行。违约责任:(*)供应商未在合同规定期限内完成。(*)双方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错、故意或者过失原因给对方造成损失或侵害,包括但不限于双方本身的财产、利益损失、由此而导致的对任何第*方的法律责任,均视为违约,*方违约时应当根据违约情况向对方支付*定数额的违约金(金额:合同金额的**%),若出现争议,双方通过向采购人所在地人民法院起诉。
*.*其他要求
采购包*现场图以文件和公告附件为准。